【團(tuán)學(xué)大會(huì)】關(guān)于舉行金融學(xué)院2013年團(tuán)學(xué)代表大會(huì)的通知

關(guān)于舉行金融學(xué)院2013年團(tuán)學(xué)代表大會(huì)的通知

根據(jù)《對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)金融學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆選舉辦法》金融學(xué)院將于2013年5月31日舉行2013年團(tuán)學(xué)代表大會(huì)，會(huì)上將選舉產(chǎn)生新一屆分團(tuán)委委員和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。為了保證大會(huì)順利召開，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、     大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2013年5月31日（周五）18:00入場(chǎng)，18:30大會(huì)正式開始（預(yù)計(jì)大會(huì)將持續(xù)2個(gè)小時(shí)）

地點(diǎn)：博學(xué)301教室

請(qǐng)各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)及時(shí)通知各代表團(tuán)成員，務(wù)必提前入場(chǎng)。若時(shí)間地點(diǎn)變更，將及時(shí)通知各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)。

二、     大會(huì)參會(huì)人員

金融學(xué)院學(xué)生代表、學(xué)生干部代表、教師代表。

參會(huì)代表組成6個(gè)代表團(tuán)。09、10、11、12級(jí)各年級(jí)分別組成一個(gè)代表團(tuán)，另有學(xué)生會(huì)干部代表團(tuán)和教師代表團(tuán)。各年級(jí)團(tuán)大班任各學(xué)生代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，學(xué)生會(huì)和教師代表團(tuán)分別指定一名團(tuán)長(zhǎng)。各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)會(huì)前通知學(xué)生代表準(zhǔn)時(shí)出席大會(huì)，會(huì)中協(xié)助維持會(huì)場(chǎng)秩序、清點(diǎn)本團(tuán)實(shí)到人數(shù)并向大會(huì)主席團(tuán)（籌備委員會(huì)）匯報(bào)。

學(xué)生代表名額分配：09級(jí)每班1人，10級(jí)每班2人，11級(jí)每班6人，12級(jí)每班7人，共178人；學(xué)生會(huì)7個(gè)部門，每個(gè)部門6人，主席團(tuán)4人，共46人；學(xué)生代表和學(xué)生干部人數(shù)比約為4:1。

會(huì)議當(dāng)天籌備委員會(huì)將根據(jù)會(huì)議教室情況具體安排各代表團(tuán)就座的具體位置，并提前通知各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)。

特別注意：一名學(xué)生不能身兼班級(jí)代表和學(xué)生會(huì)代表，請(qǐng)各個(gè)班級(jí)做好協(xié)調(diào)工作。

三、     候選人產(chǎn)生辦法

大會(huì)將選舉產(chǎn)生5名分團(tuán)委委員，3-5名主席團(tuán)成員。請(qǐng)有意參選的同學(xué)根據(jù)下述方式報(bào)名。

1.   提交報(bào)名表

下載本通知附件，即《金融學(xué)院2013年各學(xué)生組織換屆候選人報(bào)名表》，按照相應(yīng)要求，認(rèn)真填寫。(特別提醒：請(qǐng)認(rèn)真填寫“個(gè)人簡(jiǎn)歷”和“個(gè)人履歷”兩欄，并且所有報(bào)名表必須附生活照片兩張)

1)分團(tuán)委委員報(bào)名方式

發(fā)送郵件至jrhuanjie2013@126.com，主題名和文件名為“姓名+學(xué)號(hào)+聯(lián)系方式”。截止時(shí)間：5月22日（周三）24點(diǎn)。

2)學(xué)生會(huì)、志愿服務(wù)團(tuán)成員報(bào)名成為候選人的方式

提交郵箱：學(xué)生會(huì)xueshenghuihj@163.com

志愿服務(wù)團(tuán)huanjiedahui2013@163.com

主題名和文件名統(tǒng)一為“競(jìng)選職位+姓名+學(xué)號(hào)+聯(lián)系方式”。

截止時(shí)間：5月25日（周六）24點(diǎn)。

特別注意：每名同學(xué)只能報(bào)名一個(gè)職位。

所有提交報(bào)名表的同學(xué)的資料，將由團(tuán)學(xué)代表大會(huì)籌備委員會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一審核。請(qǐng)這兩大學(xué)生組織負(fù)責(zé)人整理相關(guān)候選人的情況于5月27日（周一）晚22：00前，匯總候選人資料至jrhuanjie2013@126.com，由團(tuán)學(xué)代表大會(huì)籌備委員會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一審核。

 

2.   分團(tuán)委委員候選人資格審核程序

現(xiàn)任分團(tuán)委將根據(jù)《換屆選舉辦法》對(duì)報(bào)名分團(tuán)委委員的同學(xué)進(jìn)行初步審核后，經(jīng)各團(tuán)支部對(duì)所有候選人進(jìn)行評(píng)議并投票產(chǎn)生各團(tuán)支部推薦名單，分團(tuán)委綜合各團(tuán)支部推薦意見(jiàn)，確定7-8名候選人，公示無(wú)異議后，確定分團(tuán)委委員最終候選人。

具體安排為：分團(tuán)委將于5月23日（周四）24點(diǎn)前將初步審核通過(guò)的名單發(fā)送至各年級(jí)團(tuán)大班。各個(gè)年級(jí)團(tuán)大班組織各個(gè)團(tuán)支部，秉持公平公正公開的原則，召開班會(huì)，對(duì)所有候選人進(jìn)行評(píng)議并投票（具體要求見(jiàn)相關(guān)通知），在5月26日（周日）24點(diǎn)前將各班投票結(jié)果打包發(fā)至籌備委員會(huì)公郵：sbf2013huanjie@163.com。最終候選人名單將于5月28日（周二）前公示。

四、     團(tuán)學(xué)代表大會(huì)換屆選舉流程

參加團(tuán)學(xué)換屆選舉的代表人數(shù)應(yīng)超過(guò)應(yīng)會(huì)代表人數(shù)的4/5。投票結(jié)束，收回的選票等于或小于發(fā)出的選票時(shí)，選舉有效；否則選舉無(wú)效，應(yīng)重新選舉。

填寫選票要求在相應(yīng)人選后空格內(nèi)書寫，同意填○，不同意填×，棄權(quán)不填；要求符號(hào)清楚，字跡工整。若有書寫模糊、涂改、無(wú)法辨認(rèn)的部分，該選票全票作廢。

選舉計(jì)票完成后由籌備委員會(huì)記錄最后得票數(shù)，按票數(shù)排列，分團(tuán)委委員候選人中得票最高的五人當(dāng)選，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)候選人得票最高的四人（可浮動(dòng)為三至五人）當(dāng)選。

特別注意：

l金融學(xué)院志愿服務(wù)團(tuán)換屆大會(huì)的具體時(shí)間待定

l通知將于即日起公布在學(xué)院學(xué)生之家網(wǎng)站，相關(guān)附件請(qǐng)到網(wǎng)站下載。

l 團(tuán)學(xué)代表大會(huì)當(dāng)天由于議程緊密，請(qǐng)各個(gè)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)一定組織本團(tuán)學(xué)生代表提前入場(chǎng)，以確保大會(huì)順利進(jìn)行。

l具體事宜，籌備委員會(huì)將與各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)保持緊密溝通。

l本通知未盡事宜，由《對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)金融學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆選舉辦法》和本屆團(tuán)學(xué)代表大會(huì)籌備委員會(huì)解釋。

l關(guān)于此次團(tuán)學(xué)代表大會(huì)如有任何問(wèn)題，可以聯(lián)系13811298187（王老師）

 

附件 1：《金融學(xué)院 2013年各學(xué)生組織換屆候選人報(bào)名表》

附 件 2：《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金融學(xué)院 2013年第十四屆團(tuán)學(xué)代表大會(huì)參考議程》

附件 3：《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金融學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)選舉辦法》

 

金融學(xué)院分團(tuán)委

2013年5月15日